EVENTPLANUNG
Event- und Hochzeitsplanung
Eure Hochzeit oder ein runder Geburtstag steht vor der Tür und Ihr müsst diesen besonderen Tag organisieren? Vor allem, wenn viele Gäste eingeladen sind und man will, dass das Event unvergesslich wird, muss vieles bedacht werden, was mit Stress verbunden sein kann. Wenn Ihr Euren großen Hochzeitstag oder Euer besonderes Event stressfrei genießen und Euch einfach zurücklehnen wollt, solltet ihr weiterlesen!
Wir sind mehr als nur Eventplaner, wir sehen uns als Geschichtenschreiben, die dazu da sind, Eure Geschichte in einem atemberaubenden Rahmen zu zelebrieren. Jedes Event und jede Hochzeit sind einzigartige Kapitel, und wir sind hier, um sicherzustellen, dass Euer besonderer Tag einzigartig ist.
Unsere Mission ist es, Eure Träume und Vorstellungen in die Realität umzusetzen, von der Auswahl der perfekten Location bis hin zur feinen Abstimmung jedes Details. Vor allem in der Welt der Hochzeitsplanung geht uns nicht nur darum, Ereignisse zu organisieren, sondern vielmehr darum, Emotionen zu wecken und unvergessliche Erinnerungen zu schaffen.
Lasst uns gemeinsam auf eine Reise gehen, auf der wir Euer einzigartiges Liebesabenteuer in eine wunderschöne, maßgeschneiderte Hochzeit verwandeln. Eure Liebe ist einzigartig und so sollte auch Eure Hochzeit sein.
Unsere Veranstaltungs- und Hochzeitsplanungsdienstleistungen bieten verschiedene Buchungsoptionen an, um sicherzustellen, dass Eure Bedürfnisse und Vorlieben individuell berücksichtigt werden. Jede Veranstaltung ist einzigartig und daher bieten wir flexible Pakete an, die auf Eure spezifischen Anforderungen angepasst sind:
Komplettplanung
Unser Komplettpaket ist die umfassendste Option und beinhaltet die gesamte Palette unserer Dienstleistungen – von der Konzeptentwicklung über die Planung bis hin zur Durchführung und Koordination am Veranstaltungstag. Diese Buchungsmöglichkeit eignet sich hervorragend für diejenigen, die von Anfang bis Ende eine professionelle Betreuung wünschen und sich voll und ganz auf das Genießen ihres Events konzentrieren möchten.
____________
Wie kann eine Komplettplanung aussehen?
Jede Komplettplanung wird individuell angepasst, um sicherzustellen, dass es genau auf die Bedürfnisse und Wünsche des Paares zugeschnitten ist. Eine mögliche Komplettplanung kann folgende Aspekte umfassen:
Persönliches Beratungsgespräch
Den besten Einstieg bietet ein persönliches Beratungsgespräch, bei dem wir Eure Vorstellungen, Wünsche und Erwartungen besprechen. Wir möchten mehr über Eure Liebesgeschichte erfahren, den Stil der Hochzeit, den Ihr Euch vorstellt, sowie besondere Anforderungen oder kulturelle Elemente, die integriert werden sollen.
Budgetplanung
Gemeinsam legen wir uns auf ein realistisches Budget unter Berücksichtigung aller wichtigen Aspekte der Hochzeit fest. Darauf basierend erstellen wir eine detaillierte Liste der erwarteten Ausgaben.
Hochzeitskonzept und Design
Wir entwickeln ein einzigartiges Hochzeitskonzept, das Eure Persönlichkeit und Eure Ideen widerspiegelt. Dabei werden Farbschemata, Blumenarrangements und Dekorationselemente ausgewählt.
Location-Auswahl und Buchung
Damit Ihr Eure gewünschte Traumlocation findet, recherchieren und empfehlen wir Euch verschiedene Hochzeitslocations basierend auf Euren Präferenzen. Wir organisieren für Euch Besichtigungstermine und unterstützen bei der Verhandlung von Verträgen und stellen sicher, dass die Location perfekt zu Eurem Konzept passt.
Dienstleisterauswahl und Koordination
Auf Basis unseres großen Netzwerks empfehlen wir Euch zuverlässige Dienstleister wie Fotografen, Floristen, Caterer, Moderatoren, Sänger, etc. Wir interagieren mit den Dienstleistern, stimmen uns dabei auf Euer Konzept ab und stellen sicher, dass das Zusammenwirken am Hochzeitstag reibungslos funktioniert.
Erstellung eines detaillierten Zeitplans
Wir erstellen für Euch einen umfassenden Zeitplan für den Hochzeitstag, der die Ankunft der Dienstleister, den Ablauf der Zeremonie, den Empfang und andere wichtige Momente berücksichtigt.
Dekoration und Gestaltung
Die Planung und Umsetzung der Dekoration wird gemäß dem festgelegten Designkonzept von uns übernommen. Wir besprechen uns mit den Floristen, Lichttechnikern und anderen Dienstleistern, um eine harmonische Atmosphäre zu schaffen.
Gästemanagement
Auf Wunsch verwalten wir gerne die Gästeliste und versenden Einladungen. Für den Hochzeitstag erstellen wir einen Sitzplan.
Proaktive Problemlösung
Potenzielle Herausforderungen identifizieren wir im Voraus und entwickeln Lösungsstrategien, wie zum Beispiel die Bereitstellung eines Backup-Plans bei Schlechtwetterbedingungen, wenn draußen die Zeremonie stattfinden soll oder die Koordination von Alternativen für Dienstleister, die kurzfristig ausfallen.
Hochzeitstag-Koordination
Am Hochzeitstag ist unser Team selbstverständlich anwesend, um sicherzustellen, dass alles nach Plan verläuft. Wir koordinieren die Dienstleister, überwachen den Zeitplan und bewältigen Probleme proaktiv, um Euch einen stressfreien Tag zu ermöglichen.