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Checkliste für Brautpaare 10 Dinge, die zu tun sind, wenn die Hochzeit aufgrund der Corona-Krise verschoben werden muss

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Checkliste für Brautpaare – 10 Dinge, die zu tun sind, wenn die Hochzeit aufgrund der Corona-Krise verschoben werden muss

Zuerst solltet ihr prüfen, ob eure Hochzeit zum geplanten Termin noch stattfinden kann – Information der Gemeinde, Standesamt, Kirche, Location einholen.
Wenn eure Hochzeit aufgrund von Corona nicht stattfinden kann, dann gilt es einen kühlen Kopf zu bewahren und die folgende kurze To Do Liste abzuarbeiten:

1. Entscheidung treffen, die Feier zu verschieben
2. Liste mit Kontaktdaten (Dienstleister, Gäste) erstellen
3. Location kontaktieren
4. Ersatztermine gemeinsam prüfen und notieren
5. Weitere Dienstleister kontaktieren und die neuen Termine abklären
6. Gäste über die Verschiebung informieren
7. Neuen Termin mit Location und Dienstleistern bestätigen
8. Gästen das neue Datum mitteilen
9. Prüfen, ob die Hochzeitsreise umgebucht werden muss
10. Auf den neuen Termin freuen

Wichtig! Seid nicht traurig über die Verschiebung eurer Feier und freut euch auf den neuen Termin.

1. Entscheiden zu verschieben!

Zum jetzigen Zeitpunkt wäre es falsch, zu behaupten, dass Hochzeiten in ganz Deutschland während der Corona-Krise grundlegend verboten wären. Solltet ihr heiraten dürfen, dann erfolgt dies unter ganz klaren Bedingungen und mit Kompromissen. Verschiebt eure Hochzeitsfeier lieber auf einen späteren Termin, auch wenn es im ersten Moment traurig ist.

2. Liste mit Kontaktdaten der Gäste und allen gebuchten Dienstleistern erstellen

Besonders praktisch ist es, wenn bereits eine Liste existiert, auf der die Namen aller eingeladenen Gäste und Dienstleister vermerkt wurden. Wenn nicht, dann wird es jetzt Zeit eine Liste mit allen wichtigen Telefonnummern und E-Mail Adressen zu erstellen.

3. Location kontaktieren

Kontaktiert als erstes eure Location und informiert sie darüber, dass ihr die Hochzeit verschieben möchtet/müsst

4. Ersatztermine mit der Location prüfen

Klärt mit eurer Location umgehend mögliche Ersatztermine und notiert diese für euer weiteres Vorgehen. Zieht auch Ausweichtermine unter der Woche in Betracht, wenn ihr euch noch 2020 das Ja-Wort geben möchtet

5. Dienstleister kontaktieren und neue Termine abklären

Kontaktiert im Anschluss alle eure Dienstleister (also DJ, Fotograf, Florist, Konditor, Caterer etc.) und klärt die möglichen Ersatztermine mit ihnen ab. Die meisten Dienstleister verfolgen selbstverständlich ebenfalls die Nachrichten und sind sich im Klaren darüber, dass sehr viele Brautpaare auf sie zukommen. Sie werden bereits einen Plan B in der Hinterhand haben.

6. Gäste informieren, dass die Feier verschoben werden muss

Als nächstes solltet ihr eure Gäste darüber informieren, dass sich eure Hochzeitsfeier verschiebt. Keine Sorge, für die erste Information müsst ihr den neuen Termin noch nicht kennen.

7. Den neuen Termin festlegen und bestätigen

Wenn ihr mit all euren Dienstleistern gesprochen habt und einen neuen Termin gefunden habt, dann legt diesen Termin nun verbindlich mit allen Dienstleistern und der Location fest.

8. Informiert die Gäste über den neuen Termin

Informiert eure Gäste über den neuen Termin. So könnt ihr sichergehen, dass die Botschaft wirklich bei jedem Gast angekommen ist und eure Feier wie geplant stattfinden kann. Achtung, auch hier gibt es bereits einen neuen Trend, die “Change the Date” Karten.

9. Prüfen, ob die Hochzeitsreise verschoben werden muss

Prüft zum Schluss mit eurem Reisebüro oder Reiseanbieter, ob ihr die bereits gebuchte Reise in der aktuellen Situation ebenfalls verschieben möchtet/müsst. Die Reise wird dann einfach zu einem späteren Zeitpunkt nachgeholt.

10. Auf den neuen Termin freuen

Ihr habt alle Punkte dieser To-Do Liste erledigt und könnt euch jetzt wieder auf die Planung besinnen und auf den neuen Termin freuen.

 

quelle https://a.storyblok.com/f/56397/x/78fe08e586/kruu-checkliste-fur-brautpaare-hochzeit-verschieben-wegen-corona.pdf